一、主席团职责:
1、全面负责学生会工作。
2、每周召开学生会主席团部长例会,掌握各部的运作情况,检查各部工作落实情况。
3、对内,与学生会各部保持沟通联系;对外,要宣传并带领各部门干部们学习他院的先进经验,以能促进学生会的完善发展。
4、团结学生会各部门各成员,及时发现解决存在的问题和工作上的矛盾。加强学生会的凝聚力,以利于工作顺利且有效的开展。
5、及时向院党总支和团总支汇报工作,争取支持和帮助。
二、办公室职责:
1、辅助团总支、学生会完成各种大型文案工作和规章制度的撰写,比如品牌项目申报、学生会管理条例等。
2、对各部门所有活动的计划书、总结书进行督促、审核和存档。
3、财务负责仔细,批准各部提交的活动经费预算,并交于部门分管老师审议批准。秘书处对预算、决算情况,发票,帐本仔细管理和统计,做到对每个活动的花费心中有数。
4、随时对各部活动的监督检查资料、评估资料、活动内容、奖项进行统计,作为日后评估的依据。
5、对学生会历次会议进行会议记录,包括会议时间、会议内容、会议人员出勤情况。
6、对负责团总支、学生会日常的值班人员进行编排。
7、学院物品管理工作,保证物品的借出和归还有条不紊。
8、对学院老师提出的注意事项及各部门活动的经验教训,及时进行记录和总结,保证学生会工作的传承性,扬长避短。
三、学习部职责:
院学生会学习部是本会组织和管理学生学习工作的职能部门。学习部主要掌握好同学的思想动态和学习情况,认真登记好各班学期的学习成绩,负责学院的学风建设。
1、组织学习,工作,生活经验交流,举办各种知识讲座和竞赛,举办具有专业特点的第二课堂活动,激发同学的学习热情;组织学习经验交流会,帮助同学们找到良好的学习方法;协助沟通同学们与广大教师的联系。
2、大力收集同学们的学习要求和困难,并适当开展工作,以帮助同学们解决学习和生活的难题,快乐顺利的 度过大学生活
3、根据同学们的需求组织举办各类学习座谈会、报告会。
四、体育部职责:
致力于组织与协调我院学生有关体育方面活动,管理学院各运动队,并在各项体育活动中担当维持纪律与秩序、负责仲裁、后勤工作的责任。主要活动是学院篮球赛、学院足球赛、学院运动会、四六级模拟考试等。
五、外联部职责:
致力于加强学生会与其它组织之间的交流合作,通过宣传、沟通提高学生会知名度,扩大学生会的影响力,为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。主要活动是通过与校外赞助单位合作,为学生会各大活动提供物资需求与资金赞助,保证活动的圆满成功。
六、宣传部职责:
院学生会宣传部主要承担各院活动的宣传、标志设计、摄影展、板报、手工艺品展以及各种文体活动的版面设计和背景设计,和网站通讯稿的撰写工作。具体如下:
1、利用广播、报刊、网络、飞信、QQ群、微博等形式,宣传教育同学,教导鼓励同学积极参与活动。
2、配合系党总支、团总支做好对学生的宣传工作。
3、通过制作海报、展板,负责各种活动的宣传。
4、负责院学生会各项活动的总体宣传和后期工作汇报总结。
5、与校区委宣传部紧 密联系,做好日常工作。
6、广泛宣传系学生会各部门的工作,树立学生会的形象。
七、文艺部职责:
院学生会文艺部是学生会组织和管理学生文艺活动的职能部门,并由艺术团主要分管。文艺部主要职责:
1、协助校区进行艺术教育等文艺工作,促进校区的校园文 化建设。
2、与校区艺术团建立和保持联系,配合学校的文艺工作,反映同学们的愿望和要求,促进校区文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高。
3、根据学校对校园文化的总体需求,结合人文特点,规划和组织各类同学们喜闻乐见的、深入同学生活的文艺和娱乐活动。
4、开展美育活动,提高学生的文艺鉴赏能力,促进健康文化的发展。发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的形式,加强对学生的思想政治教育。
5、通过文艺活动,发现和培养文艺活跃分子,加强文艺队伍建设,帮助文艺骨干解决实习、生 活和文艺活动等方面的困难。
6、负责校园文化艺术节、“迎新晚会”、“元旦晚会”、“毕业晚会”等文艺活动的筹备、开展工作。
八、纪律部职责:
1、做好学院内的文明纪律的检查督促工作,制止不文明现象。
2、维持大会会场和大型活动的秩序。
3、经常向同学们开展安全知识教育,防止突发事件的发生。
4、检查督促各班副班长的工作,定期或不定期的抽查各班的上课出勤率。
5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
九、青协职责:
1、协会主要通过助老助残,保护环境,社区服务,关爱留守儿童、空巢老人、农民工,学雷锋,防治结核病,献血日宣传等专项拓展我院学生实践渠道的活动。
2、着重于为志愿者良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想,并对协会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。
3、要求部门成员有一定书画或舞台设计能力,并能吃苦耐劳,积极进取。努力提高我院学生的思想素质,践行志愿奉献精神,无私为校园,无私为社会。